Todos tenemos las mismas 168 horas a la semana. Para muchos emprendedores, 168 está lejos de ser suficiente para hacer todo lo que requiere ser completado. Pero dado que no existe un plan actual para alejar la Tierra más del sol para que puedas conseguir más clientes, probablemente sea mejor que aprendas a usar tus horas de trabajo de manera más inteligente.

En este artículo, te mostraremos cómo puedes tener una semana ridículamente productiva. Pero primero, echemos un vistazo rápido a las cosas que te impiden ser tan productivo como te gustaría ser.

Cosas que hacen que las semanas sean improductivas

Hay cientos de razones por las que es posible que no puedas completar todas las tareas de tu lista de tareas pendientes.

  1. Reuniones improductivas: hay aproximadamente 25 millones de reuniones en el lugar de trabajo que se llevan a cabo todos los días en los EE. UU. Sin embargo, el 67% de los ejecutivos cree que la mayoría de las reuniones son una pérdida de tiempo.
  2. Procrastinación: uno de los mayores problemas que sofoca la productividad y hace que el éxito empresarial sea casi imposible es la procrastinación en las cosas equivocadas. Si la procrastinación es un problema, te sugiero que leas nuestro artículo en profundidad 8 formas de combatir la procrastinación empresarial.
  3. Asumir demasiado: lo contrario de hacer muy poco debido a la dilación es hacer demasiado por ser demasiado ambicioso. Si bien estar motivado y ser ambicioso es una ventaja cuando se trata de negocios y de la vida, darte más de lo que puedes manejar es una receta para el fracaso. Recuerde, está bien tener hambre, pero no es bueno atiborrarse hasta caer enfermo.
  4. Demasiadas distracciones: si bien la tecnología puede ayudar a mejorar la productividad, también se ha convertido en la principal causa de distracción para la mayoría de las personas en los últimos 15 años.
  5. Falta de inspiración o falta de motivación por el trabajo: no estar motivado por lo que necesitas hacer puede tener que ver con tu propio impulso, pero también puede ser el trabajo en el que estás involucrado. Si no encuentra un propósito mayor en su trabajo (o tu “por qué”), será menos probable que lo hagas.

1. No hagas lo que hiciste la semana pasada.

¿Qué tan exitosa fue la semana pasada para ti? Si estás leyendo esto, asumiré que no estás satisfecho con el nivel de rendimiento que has tenido en casa o en el trabajo. Si has tenido una serie de semanas improductivas, te resultará difícil aplastar toda la semana a menos que haz algo diferente de lo que has estado haciendo.

¿Cuáles fueron las cosas la semana pasada que te impidieron conquistar tu semana? ¿Te quedaste despierto hasta muy tarde reviviendo tu infancia el domingo por la noche viendo dibujos animados para niños de los 90 en Disney? ¿Tenías algo que hacer el martes, pero lo pospusiste hasta el viernes y nunca lo hiciste?

Repasa la semana anterior e identifica las cosas que hiciste bien y las que no hiciste. Una vez que hayas identificado las cosas que no salieron bien, pregúntate por qué no salieron bien.

Una vez que hayas identificado las cosas que te detuvieron, haz todo lo posible por eliminarlas durante la próxima semana. Lo peor que puedes hacer es traspasar los malos hábitos de una semana a otra.

2. Céntrate primero en los pocos vitales

Al desarrollar una estrategia para una semana productiva, es importante aprender la diferencia entre lo que quieres hacer y lo que es de vital importancia. Estos hábitos y acciones improductivos son como pequeñas termitas que comen lentamente a tu productividad.

Durante el segundo año de mi negocio, me encontré en un bucle de cuidar o supervisar todo lo que surgía. Pasé de las tareas de marketing, a las de ventas, a las de operaciones en cuestión de minutos.

Constantemente sentía que todo tenía que hacerse de inmediato. Después de varios meses de esto, me eché un buen vistazo a mí mismo y a mi semana y me di cuenta de que la forma en que manejaba el negocio no era sostenible. Decidí ajustar las cosas para crear escalabilidad.

Comencé a clasificar mis tareas en orden de importancia. Me tomó alrededor de dos días completos clasificar de manera precisa y honesta todas mis tareas de administración, liderazgo, ventas y marketing, así como el trabajo ocupado que pensé que era importante. La semana siguiente, elijo hacer primero las tareas más importantes. Fui testigo de cómo mi productividad se disparó.

3. No digas “sí” a todas las solicitudes

Siempre habrá oportunidades. Pero decir sí a cada oportunidad sofocará tu productividad. Aprende a decir que no, y liberarás tu semana para hacer las cosas que son más importantes.

A veces, ser increíblemente productivo tiene menos que ver con lo que haces y más con lo que no haces. Cuando aprendas a decir no a reuniones, oportunidades o solicitudes innecesarias, encontrarás que tendrás más tiempo y energía para concentrarte en las cosas importantes.

A continuación, se ofrecen algunos consejos para rechazar todas las solicitudes:

  1. Pregúntate si esto está en línea con tus objetivos o si es una distracción.
  2. Evalúa si tu deseo de decir que sí es solo el miedo a perderte algo.
  3. Sé directo pero educado.
  4. Aprende la diferencia entre “no” y “tal vez”. Este es un problema que tuve que superar. A menudo decía “no”, pero dejaba la puerta abierta para que la persona volviera a solicitar en uno o dos días.
  5. Sé honesto: no mientas ni pongas excusas de por qué no puedes o (eliges no) hacer algo. He escuchado que está bien decir una mentira piadosa si quieres dejar de hacer algo que no quieres hacer. Pero no hay necesidad de comprometer tu integridad al decir “no”. Ser valiente es mejor que engañar.

4. No seas un perfeccionista

Para no ser un perfeccionista, debes poder permitirte la gracia de cometer errores y el espacio para crecer. El perfeccionismo, por definición, no permite nada menos que un estándar de perfección. No existe una persona, un negocio o una semana laboral perfectos. Cuanto antes puedas aceptar esto, antes podrás aumentar tu eficacia personal.

También debes aprender a no dejar que los errores descarrilen tu progreso. Centrarse en no cometer un error es un gran error en sí mismo. El crecimiento emprendedor, así como la vida, implica cometer errores y aprender de ellos.

Si no realizaste tantas llamadas de ventas como esperabas, no es el fin del mundo. ¿Te dijiste que tendrías ese video de Instagram Live listo para esta semana pero estás unos días atrasado? Instagram estará ahí cuando estés listo. La clave es no abandonar tus planes solo porque no suceden exactamente de la manera que tú deseas.

Trata de no concentrarte en los errores, sino concentrarte en las soluciones. Con el tiempo, comenzarás a ver tus errores y pasos en falso como lo que son, herramientas que te ayudarán a crecer. Habrá días en los que las cosas saldrán mal sin importar cuánto lo intentes. No te rindas.

5. Saca todo de tu cabeza

Como empresarios, a menudo tenemos la cabeza llena de ideas y acciones que queremos llevar a cabo. Un nuevo enfoque de marketing, una mejora de un producto existente o un producto completamente nuevo que queremos lanzar. También tenemos grandes ambiciones para las cosas que queremos lograr.

Con todas estas cosas dando vueltas en nuestra mente, puede ser difícil pensar con claridad sobre lo que deberíamos estar haciendo. Es por eso que una de las primeras cosas que debes hacer para tener una semana productiva es escribir todos sus pensamientos e ideas.

Sacar estos pensamientos de tu cabeza y ponerlos delante de tus ojos te ayudará a ver con claridad. También te ayudará a recordar qué es exactamente lo que vas a hacer durante toda la semana. Las ideas, planes y responsabilidades deben escribirse o agregarse a un dispositivo. No confíes en tu cerebro para recordar todo lo que necesitas hacer.

Si pasas demasiado tiempo tratando de que todo sea perfecto, tus otras prioridades comenzarán a acumularse. Pero puedes usar los domingos para prepararte para una semana productiva.

Para mí, los domingos son especiales. Además de pasar tiempo con mi familia, utilizo los domingos para prepararme mentalmente para mi semana. Esto fue algo que comencé cuando trabajaba en el mundo empresarial y me esforzaba por subir la escalera.

A menudo conducía por la ciudad y pensaba en la semana anterior. A menudo me detenía en un parque o lago para pensar. Luego escribía mis pensamientos sobre la semana anterior y lo que quería lograr durante la semana actual.

Obtén todos tus pensamientos, ideas, planes y expectativas en papel o dispositivo. Limpiar tu cabeza del desorden te ayudará a concentrarte y a mantener el trabajo frente a tí despejado y organizado. Cuanto más claras estén las cosas para ti, más probabilidades tendrás de atacarlas de frente.