Como solopreneur, es decir, la empresa de una sola persona, tu recurso más valioso es tu tiempo. Después de todo, no siempre necesitas personas adicionales cuando puedes usar tu propio poder de sudor. Ser un solopreneur es la forma más barata y rápida de aumentar tus ganancias y tu negocio, pero tiene un precio. Esto significa que cada faceta del negocio descansa sobre tus hombros, y solo hay tantas horas en un día para completar cada tarea.

Algunos días pueden parecer que todo lo que haces es terminar una tarea administrativa después de la otra, e incluso entonces puede que no hayas terminado. Trabajar así apenas deja tiempo para mejorar tu negocio y realmente puede agotar tu energía y motivación. Posiblemente incluso hayas pensado en contratar a un asistente, pero es posible que todavía no estés listo para ese compromiso. La buena noticia es que la tecnología a menudo puede actuar como nuestro asistente personal. Una forma es la automatización. Encontrar maneras de automatizar tu negocio es una excelente manera de encontrar más tiempo en tus días.

¿Qué es la automatización?

Los procesos de automatización pueden sonar como si tuvieras que tener algún tipo de robot haciendo tu trabajo, pero ese no es siempre el caso. A veces implica que la tecnología realice tareas para ti, como crear reglas en ciertos sistemas para iniciar procesos cuando se cumplen ciertas condiciones. Pero luego, en ocasiones, la automatización de tus procesos significa simplemente crear plantillas y sistemas para usar cuando vayan surgiendo situaciones similares. En otras palabras, no reinventes la rueda, automatiza tus procesos.

Gestión de correo electrónico

Uno de los mayores éxitos de tiempo para los solopreneurs es limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico. La automatización del correo electrónico es una forma fácil de liberar algo de tiempo a lo largo del día y, al mismo tiempo, mejorar tu estado de ánimo. Después de todo, a muchas personas no les gusta pasar por todos los correos electrónicos, priorizarlos y responder. La verdad es que los correos electrónicos son una distracción que nos impide hacer un trabajo más significativo, y la automatización de tus procesos de correo electrónico te mantendrá fuera de la bandeja de entrada.

Crear plantillas de respuesta de correo electrónico

Una de las maneras más fáciles de reducir el tiempo de correo electrónico es creando plantillas. ¿Recibes a menudo correos electrónicos para el mismo tipo de situación? Este es el momento perfecto para crear una plantilla de respuesta de correo electrónico. Para ello, tómate un tiempo para escribir una respuesta de plantilla bien pensada para esa situación que puedas personalizar para diferentes clientes o socios comerciales. No hay necesidad de sentarse y escribir la misma respuesta básica a cada uno de esos correos electrónicos cada vez que aparecen. Escríbelo una vez y luego simplemente cambia los detalles para que se ajusten a la situación.

Para mantener esto organizado y de fácil acceso, crea un documento de Word con encabezados para situaciones particulares y luego coloca la plantilla después del encabezado. Desde allí, puedes crear una tabla de contenido automática donde todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el encabezado de la tabla de contenido para encontrar esa plantilla. No más desplazarse por las páginas de tu documento.

Si está utilizando Gmail como tu aplicación de correo electrónico, incluso puedes aprovechar el complemento de Respuestas enlatadas. Este complemento te permite guardar tus plantillas cómodamente en la aplicación de Gmail, de modo que todo lo que tienes que hacer es elegir la plantilla particular que necesites directamente en tu nuevo borrador de correo electrónico. ¿Cuánto más fácil puede ser eso?

Comienza a ahorrar tiempo respondiendo a los correos electrónicos creando plantillas. Esto no tiene que ser un gran proyecto. Cuando comiencen a llegar los correos electrónicos, escribe tus respuestas y guárdalas. Muy pronto tendrás una buena colección de plantillas para referencia en el futuro.

Implementar reglas de la bandeja de entrada

En realidad, puedes crear reglas para hacer que los correos electrónicos vayan automáticamente a una carpeta en particular o realice una acción específica en función de ciertos criterios. Esto puede basarse en el remitente, la línea de asunto y similares. ¿Tienes un cliente o socio comercial en particular del que no quieres perder un correo electrónico?

Puede hacer que tu bandeja de entrada marque automáticamente el correo electrónico como importante o lo clasifique en una carpeta específica según el remitente. O tal vez los correos electrónicos de marketing y los boletines informativos están obstruyendo tu bandeja de entrada principal y los correos electrónicos importantes se pierden entre ellos. También puedes configurar una carpeta para que esos correos electrónicos de marketing permanezcan fuera del camino.

Deja de perder tiempo desplazándote a través de tu bandeja de entrada para ciertos correos electrónicos y manténlos bien organizados en carpetas o con etiquetas.

Programar redes sociales

En el mercado de hoy, las redes sociales son extremadamente importantes para hacer que tu negocio salga a la luz y para encontrar nuevos clientes. Sin embargo, las redes sociales pueden tomar mucho tiempo de tu día. Después de todo, para tener éxito, debes publicar varias veces al día y en diferentes plataformas. Afortunadamente, existen plataformas de programación de redes sociales que te permiten crear una publicación que se puede publicar en diferentes sitios de redes sociales. También puedes programarlos con anticipación para que no tengas que interrumpir constantemente tu día para publicar.

Solo escribe una publicación y selecciona las plataformas de redes sociales para publicar y a qué hora. Esto significa que no se necesita más tiempo para cambiar de una plataforma de medios sociales a otra solo para escribir el mismo mensaje. Ya que se pueden programar, también puedes agrupar el trabajo y escribir días de publicaciones al mismo tiempo. Un gran ahorro de tiempo para los solopreneurs que no quieren quedarse atrás en su comercialización.

Programar reuniones y citas de libros

¿Alguna vez ha tenido una larga cadena de correo electrónico que consistió principalmente en proponer horarios de reunión de ida y vuelta hasta que finalmente encuentre un terreno común? Bueno, la buena noticia es que puedes evitar eso con ciertas herramientas de programación. Los sitios web como Calendly y YouCanBookMe te permiten automatizar este proceso. Primero, configúralo para que se sincronice con tu calendario y muestre tu disponibilidad, y luego tus clientes solo tienen que ir al enlace personalizado y elegir el momento. Una forma fácil de evitar el tiempo y la molestia de esas largas cadenas de correo electrónico solo para una reunión. Esto también hará que tus clientes se sientan menos frustrados y, por lo tanto, más felices.