Durante los últimos siete años, comencé y finalicé negocios en cuatro estados, trabajando desde mi casa en cada ubicación. Cada vez que hacía las maletas, esperaba poder retener a algunos clientes a larga distancia, pero por lo general eso no era plausible. Los servicios de diseño artístico (foto, video, diseño gráfico y web) que ofrezco y mi personalidad suelen brillar más cuando puedo trabajar cara a cara con un cliente. Eso solo significa que con cada movimiento mi negocio normalmente comienza de nuevo. Una nueva búsqueda de clientes. Una nueva era de marketing y concienciación. Un nuevo examen de mis habilidades y los servicios que ofrezco. Un nuevo espacio de oficina. Cada vez que nos mudamos, el proceso se ha simplificado un poco más.

A partir de esta semana, me reubiqué oficialmente una vez más y las cajas finalmente se desempacaron. Mientras pasaba tiempo descargando caja tras caja y horas clasificando suministros de oficina, archivos, papeles, cables USB y tarjetas de visita, me di cuenta de que, aunque el proceso era tedioso, sabía cómo configurar mi oficina. Después de todos estos movimientos, finalmente tengo un sistema que funciona. Si bien todavía no puedo decidir dónde guardar la tostadora y la cafetera en la cocina, sé dónde están todos los clips y lápices de colores de la casa. Incluso ahora que la casa está casi libre de cajas, la oficina sigue siendo la única habitación de la casa que me da tranquilidad. Todo está en su lugar. Es utilizable, organizado y familiar.

Si estás trabajando desde casa o lo estás considerando, tal vez mis años de prueba y error puedan servirte. Aquí hay una lista de siete cosas que se deben y no se deben hacer para configurar una oficina en casa que he aprendido a lo largo del camino.

CREA un espacio de trabajo

Incluso si no es su propia habitación especial. Si tienes poco espacio y no tienes un espacio adicional para dedicar a una oficina, está bien. Simplemente elije un lugar en tu hogar donde puedan permanecer todos los artículos relacionados con la oficina. Asegúrate de que tu espacio tenga algún tipo de superficie de trabajo.

No importa lo ordenado que seas, a veces el trabajo deberá permanecer en el escritorio. Es bueno tener un espacio donde puedas dejar algo, sin sentirte culpable, que no interfiera con los otros miembros de tu hogar.

NO compres suministros de oficina especiales

La mayoría de nosotros ya tenemos bolígrafos, papel, resaltadores, tijeras, etc. en nuestra casa. No te deja engañar pensando que necesitas nuevos elementos para tu negocio. Esto te ahorrará unos dólares y mantendrá tu hogar más ordenado, ya que no tendrás suministros en exceso por toda la casa. A medida que gastas lo que tienes, puedes actualizar a opciones más bonitas y frescas. Créeme, la productividad no suele aumentar porque tienes suministros de escritorio a juego.

GUARDA todos los suministros de oficina de tu hogar juntos

Cuando hagas la transición a trabajar en casa, acorrala todos los suministros de oficina en tu casa, clasifícalos y guárdalos en tu oficina. Ahora que tienes una oficina en casa, no hay razón para almacenar algunos suministros de oficina en un lugar de tu hogar y otros en tu área de trabajo.

Mantener algunos lápices en la cocina, una pequeña pila de sobres en la sala de estar para pagar facturas y cuadernos en el armario del pasillo solo generará confusión. Olvidarás lo que tienes, comprarás extras que no necesitas y te sentirás frustrado cuando no encuentres algo. Encuentra todos los artículos de la casa que se puedan usar en la oficina. Luego, guárdalos todos juntos en el espacio que hayas dedicado para fines comerciales.

ALMACENA suministros de oficina por categoría

Una vez que hayas encontrado todos los suministros de oficina en tu hogar, clasifícalos por categoría (utensilios de escritura, suministros de correo, papel / cuadernos, sujetapapeles, artículos específicos de la empresa, etc.). Designa un lugar para cada tipo de artículo. Me gusta usar pequeños frascos de conservas y cajas pequeñas que tengo en la casa (como la caja en la que vino mi teléfono, una lata pequeña de un contenedor de lápices de colores, etc.) para guardar cada artículo.

Si realmente no tienes nada para usar, consulta el Dollar Tree. Tienen una gran selección de envases simples que me encantan. Saber dónde debe almacenarse cada tipo de artículo evita que los cajones se conviertan en un desorden de cables, clips y caos diversos. Asegúrate de decirle a tu familia / compañeros de habitación dónde se guardan las cosas para que puedan acceder a lo que necesitan y ayudar a guardarlos correctamente.

NO desordenes el piso

Esto es especialmente importante si tienes un espacio de trabajo pequeño. No creas en la mentira de que para tener todo organizado y funcional necesitas un gran espacio. En lugar de almacenar todo lo que necesitas en unidades que se sientan en el piso, explora las opciones que harán que tus paredes también sean un espacio utilizable. Los tableros perforados pueden hacer maravillas al transformar las paredes en un almacenamiento valioso al permitirte colgar contenedores, archivos y clips.

Utiliza un tablero de corcho para fijar documentos, calendarios y otros elementos que puedas necesitar a la altura de los ojos. Instala estanterías para libros del piso al techo o una estantería alta. Esta sola unidad puede contener casi todo lo que tu oficina necesitará y puede funcionar como almacenamiento de escritorio si la tuya no tiene cajones. Instala estantes sobre ventanas o puertas para almacenar artículos que se usan con poca frecuencia.

NO pases por alto los enchufes

Probablemente seas lo suficientemente inteligente como para evitar este error, pero yo no siempre fui tan sabio. No pongas tu corazón en una ubicación para tu escritorio … solo para descubrir que no hay ningún lugar donde enchufar tu cargador. Ya sea que estés trabajando en una oficina o en un rincón de la cocina, planifica tu espacio en torno a las fuentes de energía disponibles.

TEN un espacio designado para papeles sueltos

Gran parte del desorden en mi oficina proviene de papeles sueltos, recibos, correo, notas y cosas por el estilo. A menudo, no puedo ocuparme de cada artículo tan pronto como llega a mi mano y pronto se acumula. En lugar de dejar que estas partes sueltas se hagan cargo, déles un hogar. Haz un archivo, coloca una bandeja en la parte superior del escritorio, cuelgua un archivo de tu tablero de clavijas, designa un cajón. No importa dónde se guarden, solo dáles un lugar a estos artículos. Esto asegurará que ninguno de ellos se pierda o se pase por alto.

Luego, elije un horario regular (como una vez a la semana o una vez al día) para abordar todo lo que está en la pila. Cuida cada artículo, archívalo, guárdalo, digitalízalo y luego recicla el papel. Esta pila nunca debe tener elementos que tengan más de una semana, e idealmente, debe permanecer casi vacía. Cultiva este hábito y salvarás tu cordura.